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基础集团举行新版信息管理系统(MIS)上线启动仪式

发布时间:2019-05-17

    上海市基础工程集团有限公司(以下简称“基础集团”)在江西中路618会议室,举行了基础集团新版信息管理系统(MIS)上线启动仪式,基础集团党委书记朱建明、董事长张海荣、总裁张思群等领导班子成员、总部部门负人及基础集团各基层单位党政负责人出席本次启动仪式,启动仪式由综合管理部总经理沈文杰主持。
    启动仪式开始之前,张思群发表讲话,他代表公司领导班子对新版信息管理系统(MIS)的认可并对系统促进企业高效管理、促进依法合规表示高度期望。
    首先,MIS升级改造项目组成员对新版管理信息系统(MIS)的功能及新系统业务内容进行汇报说明,阐述了新系统是根据企业制度管理标准,以条线管理审批为依托;明确了管理业务条线是根据系统业务流程驱动的,新版信息系统各审批节点自动寻人,避免了以往OA系统人为主管判断选人;新版信息系统采取钉钉扫码登录,取消既有账号密码登录的方式,保证了参与审批业务人员信息的安全性;系统新增“个人门户”菜单,支持个人日常工作业务场景的使用频率,可以自定义系统菜单进入通道与关心的报表中心;比较原OA系统功能,新版系统新增全局检索功能,可以对发文管理、通知公告、申请请示等历史信息进行追溯,也支持快捷搜索定位;知识管理功能升级优化了信息共享中心,改进了原OA在管理体系、法律法规、内控体系等内容共享方面的多页面切换操作不便问题;新系统以个门户页面,解决所有的业务的办理,优化用户体验。新系统以三级财务科目管理标准,优化了既有系统财务费用类型,即企业各方面预算统一采用财务科目为标准策划本年度预算等。
    随后,新版信息管理系统(MIS)启动仪式正式开始,经过三位主要领导审批授权同意及一系列必要流程后,基础集团新版信息管理系统(MIS)正式上线。
    当江西中路618会议室LED大屏幕上跳出“热烈庆祝基础集团新版信息管理系统(MIS)上线”的页面时,会场响起了热烈的掌声,基础集团MIS项目工作组这一年多来辛勤工作所取得的成果得到充分的认可与肯定。新版信息管理系统(MIS)上线只是一个阶段性的成果展示,同时这也是一个新的起点。
    基础集团原OA系统是2006年委托软件公司开发完成,当初使用功能模快只用于收发文及合同管理;在经历13年使用过程中,随业务管理要求,功能模块虽不断增加,但由于后台技术的落后,对多业务、跨组织架构的并行处理、流程精准定位等需求,都无法满足。
    根据基础集团“十三五”规划实现专家型企业战略为目标,以上海建工集团实现全面预算管理为契机,基础集团于2017年11月完成《上海市基础工程集团有限公司管理信息系统(MIS)升级改造项目建议书》,经基础集团信息化工作领导小组批准,开始实施MIS升级改造任务。
    由于MIS升级改造项目是一个非常复杂的系统工程,涉及公司的三级管理层次和所有管理部门,涵盖了企业管理的方方面面,还要统畴、整合已经投入运行的各个专业子系统,在对基础集团管理现状和信息系统现状进行充分调研分析的基础上,结合公司十三五规划及长期战略规划,从系统目标、系统资源、系统战略、总体功能结构、关键功能、信息需求和开发工作等方面进行信息化建设总体规划,从2018年5月开始,在MIS升级改造项目部及信息化规划咨询公司的共同努力下,经过对有关项目部、工程公司、基础集团各部门及领导进行深入调研、访谈,向同行业对标企业信息化建设先进经验学习,由信息化咨询专家多次亲临指导等一系列工作后,2018年12月底,MIS升级改造项目部完成了基础集团信息化建设总体规划制定工作。
    2018年8月,在进行信息化规划制订工作同时,基础集团开始引进并搭建基础集团业务及流程中台系统,打造全新的基础集团MIS系统的制度、业务、流程、表单控制开发平台;同年10月,开始就原OA系统所有的流程、表单、数据全部迁移至MIS新系统中,新老系统的无缝对接,工作量相当巨大;12月底,迁移工作的框架结构全部完成;今年春节,通过基础集团MIS项目组加班加点做数据迁移的适配工作后,经基础集团信息化领导小组讨论决定,基础集团新版信息管理系统(MIS)可以上线运行。
    新版系统升级了原有OA系统的使用体验方式,优化了业务流程,对企业信息化建设来说是一个新的里程碑,基础集团MIS升级改造工作才刚起步,基础集团MIS项目组将按基础集团信息化总体规划和设计蓝图的要求,全面深化建设一线的项目管理子系统,保证数据的高效利用,促进施工日报、周报、月报及计划、产值、成本等数据联动的业务管理,促进企业信息智能化建设,为基础集团建设一流专家型企业添砖加瓦。